¿Qué hay de nuevo en Survey123 for ArcGIS (Actualización de Junio 2019)?, Parte 1

Esri anuncia que la versión 3.5 de Survey123  ya está disponible. Viene cargado con muchas funcionalidades nuevas, mejoras prácticas y un montón de correcciones de calidad. La versión 3.5 hace que los formularios inteligentes de ubicación en ArcGIS sean más robustos que nunca. Lea esta primer parte y entérese de estas funcionalidades.

 

Survey123 Feature Reports

Muchos de ustedes ya están familiarizados con la capacidad del Feature Report de Survey123, que Esri ha tenido en Beta desde hace bastante tiempo. Con esta actualización, el servicio Survey123 Feature Report se lanza oficialmente. Es totalmente compatible con el Soporte técnico de Esri y está aquí para quedarse.

El servicio de Feature Report lo ayudará a generar hermosos informes de sus registros de Survey123. Puede definir el contenido del informe y tener una apariencia similar a los documentos legales o las pautas de marca de su organización. La funcionalidad del Feature Report se puede activar desde la pestaña Datos del sitio web de Survey123 como se muestra a continuación. Puede crear informes para un solo registro seleccionado, o en bloque, para un conjunto de selección más grande.

Puede controlar el diseño, el contenido y la apariencia de sus informes de salida a través de plantillas de informes. Puede agregar encabezados, pies de página, tablas y formatear el texto en su plantilla como desee. Lo mejor de todo es que puede crear estas plantillas usando una herramienta que probablemente le sea familiar: Microsoft Word.

Las feature templates incluyen marcadores de posición para traer las respuestas de su registro de encuesta al informe. Esto incluye texto, fechas, números, opciones y listas de verificación, fotos, imágenes anotadas, firmas y, por supuesto, mapas. La sintaxis para llevar los datos de su encuesta a una plantilla se describe en el tema de ayuda para Report Templates.

A partir de hoy, y hasta la próxima versión de ArcGIS Online (prevista para octubre de 2019), puede generar tantos informes como desee de forma gratuita. A partir de octubre de 2019, la generación de informes consumirá 2.5 créditos por archivo de informe generado.

Una nota final para los usuarios de ArcGIS Enterprise: el servicio Feature report de Survey123 está diseñado para funcionar y es totalmente compatible con encuestas y datos alojados en ArcGIS Online. Sin embargo, también puede aprovechar este servicio con encuestas alojadas en ArcGIS Enterprise 10.5 o posterior, con algunas limitaciones:

  • Su instancia de ArcGIS Enterprise debe ser accesible para el servicio de Survey123 ArcGIS Online Survey123. Es decir, debe configurar el web adaptor de ArcGIS Enterprise para exponer el acceso a su instancia Enterprise desde Internet. Tenga en cuenta que los portales con autenticación integrada de Windows no funcionarán con el servicio de informes.
  • La inclusión de cualquier tipo de archivos adjuntos de servicios de entidades (foto, firma, imágenes anotadas …) no es compatible cuando sus datos están alojados en ArcGIS Enterprise. Esta es una limitación que figura en la backlog de pedidos de ArcGIS Enterprise.

Teniendo en cuenta las limitaciones anteriores, los usuarios de ArcGIS Enterprise pueden aprovechar el servicio ArcGIS Online Feature Report sin costo adicional. Es decir, el uso del servicio de informes de ArcGIS Enerprise no incurrirá en costos de crédito de ArcGIS Online.

Web surveys: Survey abierta, survey cerrada!

Hasta esta actualización, si desea deshabilitar el acceso a una encuesta pública, simplemente no la comparte. De esta manera, las personas ya no podrían enviar datos a su encuesta, pero aún así podría ver y analizar sus resultados. El desafío de compartir una encuesta es que, al intentar abrir su encuesta, los usuarios obtendrían un diálogo genérico pidiendo un usuario y una contraseña, y eso es lo último que alguien esperaría.

Ahora puede configurar un cuadro de diálogo “Encuesta cerrada” y definir cuándo mostrarlo. En el cuadro de diálogo “Encuesta cerrada” puede agregar su propio texto, imágenes y enlaces que describen a los encuestados por qué no se aceptan las respuestas de la encuesta. A través de la pestaña Colaborar, también puede definir la hora exacta en que se cerrará o abrirá la encuesta. Por ejemplo, puede diseñar y publicar una encuesta hoy, programarla para comenzar a aceptar respuestas el 1 de noviembre de 2019 y dejar de aceptarlas el 13 de diciembre de 2019.

Actualmente, esta función solo es compatible con encuestas web. La aplicación móvil Survey123 no respetará el diálogo personalizado “Encuesta cerrada” hasta una versión posterior.

Web surveys: Evitar múltiples envíos

Esta nueva característica también se ha creado teniendo en cuenta las encuestas web. La idea aquí es evitar que los usuarios envíen una encuesta varias veces desde un navegador web. De manera predeterminada, los usuarios pueden enviar datos a su encuesta web tantas veces como lo deseen, pero ahora puede configurar su encuesta para limitar los envíos a uno. Esto también se realiza a través de la pestaña Colaborar.

Para mayor claridad, la forma en que esto funciona no es a prueba de balas para encuestas públicas. Si trabaja con una encuesta web pública, esta configuración mantendrá una cookie en el navegador web del usuario. Si la cookie está presente, el usuario no podrá volver a enviarla. Un usuario inteligente puede eliminar la cookie borrando la memoria caché del navegador o ejecutar una sesión de incógnito en el navegador. Además, para encuestas públicas, realmente no se puede hacer nada si una persona envía desde diferentes dispositivos (un teléfono, una computadora de escritorio en la oficina, una computadora portátil en casa).

Si realmente desea bloquear con seguridad múltiples envíos del mismo usuario, la mejor opción es asegurar su encuesta para obligar a los usuarios a identificarse. En ese punto, se puede bloquear de manera más consistente múltiples envíos.

Más funcionalidades en una siguiente entrega.

Fuente: https://www.esri.com/arcgis-blog/products/survey123/field-mobility/whats-new-in-survey123-for-arcgis-june-2019-update/

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